Company: Martinus Dekker Consulting Inc.
Position: Special Events Planner NOC 1226
Terms of Employment: Permanent (40 hours per week)
Business address: 38 Niagara Street, Toronto ON, M5V 3X1, Canada
Location of work: Dufferin Street, Toronto ON, M6K 2A3, Canada
Wage: $22.50 to $25.00 per hour.
Benefits: Eligible for bonuses and/or salary increases as per company policies
Language of Work: English

Job Duties and Responsibilities:

Meet with sponsors and organizing committees to plan scope and format of events, to establish and monitor budgets and to review administrative procedures and progress of events;

• Working with clients to identify their needs and ensure customer satisfaction;
• Propose ideas to improve provided services and event quality;
• Specify staff requirements and coordinate their activities;
• Provide feedback and periodic reports to stakeholders;
• Co-ordinate services for events, such as accommodation and transportation for participants, conferences and other facilities, catering, signage, displays, translation, special needs requirements, audio-visual equipment, printing and security;
• Organize registration of participants, prepare programs and promotional material, and publicize events;
• Plan entertainment and social gatherings for participants;
• Hire, train and supervise support staff required for events;
• Ensure compliance with required by-laws;
• Negotiate contracts for services, approve suppliers' invoices, maintain financial records, review final billing submitted to clients for events and prepare reports.
• Organize parties for SetinStyle;
• Responsible corresponding with and greeting Dutch/European guests such as various European DJs and other performers;
• Receive albums from photographers and put up day after event;
• Have artwork for each night in place 7 days prior to each event via designer or venue marketing coordinator;
• Post new events on Facebook and Instagram and add/tag the promotion team to that event;
• Responsible for promoting events on social media (i.e. Facebook and Instagram);
• Reach out to new team members to join the promotion and sales team via photo albums from targeted events;
• Coordinate street promotions in Bay St., retail/malls, model agencies, hotels, schools;
• Gather promotion totals from all promoters bi-weekly via Alfiee;
• Handle logistical coordination for events;
• Create sponsorship decks and reach out to potential sponsors;
• July and September (TIFF special) community event management;
• Contact special event venues for Halloween and NYE events; and
• Coordinate DJ bookings with agents. 

Required Skills + Experience:

• 1-2 years of experience in events planning and/or the hospitality industry;
  
• A university degree or college diploma in International Communications, Hospitality Administration or related field;
• Ability to communicate in Dutch is an asset but not a requirement;
• Ability to communicate and work well with Dutch stakeholders and clients;
• In-depth understanding of Dutch culture and customs including general business practices;
• Ability to manage multiple projects independently;
• Excellent time management and communication skills; and
• Excellent verbal and written communications skills.

How to Apply: please apply via email, niels@nielsdekker.com

Functiebenaming: Medewerker Economische Afdeling
Dienstonderdeel/post: Consulaat-Generaal Toronto
Aantal uren: 18.5

TAKEN
Ondersteunende rol voor Economische Afdelingen van het Canadese Postennet i.h.a. en van EA Toronto i.h.b.

Specifieke aandacht voor verschaffen van informatie op social media en websites over economische agenda van het Canadese Postennet i.h.a. en het CG Toronto i.h.b.

Het volgen van en rapporteren over marktontwikkelingen, sectorprofielen, wet- en regelgeving, economische stimuleringsmaatregelen en ander relevant beleid van de provinciale (en incidenteel federale) overheid.

Beantwoording van handelsvragen

Identificeren, analyseren en ontwikkelen van kansrijke sectoren en economische netwerken en  meewerken aan het opbouwen en onderhouden van het handels- en samenwerkingsnetwerk.

Begeleiding en ondersteuning Nederlands bedrijfsleven.

Inhoudelijke deelname en ondersteuning bij seminars, workshops, conferenties en doelgerichte handels- en economische activiteiten en programma’s.

Wekelijks werkoverleg van het team voorbereiden en uitwerken (agenda’s maken en notuleren.

Archiveren van de economische werkzaamheden.

Voorbeelden van WERKZAAMHEDEN zijn:
Schrijven van teksten voor intranet, website, nieuwsbrieven; Beheren van intranet en website; Beheren, onderhouden en teksten schrijven voor social media accounts; Up to date houden van factsheets en herschrijven wanneer nodig; Schrijven van uitnodigingen voor bijeenkomsten; Opzetten promotievideo’s en/of fotografie; Helpen met organiseren bijeenkomsten, workshops en trade shows; veel ad hoc klussen.

WERKOMGEVING 
De Consul Generaal en de Plv CG Toronto maken deel uit van de Economische Afdeling die verder wordt gevormd door twee full time senior beleidsmedewerker (salarisschaal 9) en een full time beleidsmedewerker (schaal 8) plus de onderwerpelijke half time beleidsmedewerkersfunctie (schaal 8). Regulier wordt de Economische Afdeling versterkt door twee  stagiairs van Nederlandse universiteiten/hogescholen.

De totale formatie van het Consulaat Generaal is Consul Generaal en Plv CG; 1 fte AZ, 2,5 fte CZ, 3.5 fte EA en 1 fte secretariaat/bedrijfsbureau. Tevens is het NFIA met 2 fte gehuisvest binnen het CG.

Het Nederlandse economische en handelsnetwerk in Canada bestaat uit de economische afdelingen van de ambassade in Ottawa, de CG’s in Toronto en Vancouver, de relevante attachés in Washington en de NFIA kantoren in Washington, Boston, Chicago en San Francisco. Incidenteel en waar relevant worden de honoraire consuls bij taken en/of werkzaamheden betrokken. De economisch medewerker is strategisch inzetbaar voor het gehele Canada brede netwerk.

VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

Beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Bij voorkeur studierichting (marketing)communicatie (HBO niveau)

Kennis van en affiniteit en aantoonbare professionele ervaring met werken met sociale media en website beheer. Creatief met beeld en tekst: kan goed overweg met social media.

Uitstekende redactionele en schriftelijke vaardigheden. Ondernemend en nieuwsgierig; assertief en communicatief.

Kennis van macro en micro economische concepten en hun relevantie voor Canada en bij voorkeur ook voor Nederland.

Eerder opgedane werkervaring (3-5 jaar) in publieke of private omgeving in de economische sector.

Bewezen kwaliteiten als flexibele en zelfstandige teamspeler; veel werkzaamheden vinden plaats in overleg met het hoofd van de afdeling en/of andere beleidsmedewerkers binnen het Postennet.

Ervaring in het uitvoeren van team ondersteunende taken zoals archivering en notuleren.

Goede computervaardigheden (incl. database en web).

Belangstelling voor economische en commerciële ontwikkelingen.

Naast theoretische vakkennis en praktische vakdeskundigheid van/in het werkveld dient de functievervuller te beschikken over kennis van theoretische achtergronden en het hebben van een meer dan oppervlakkige oriëntatie buiten het eigen werkveld. De werkzaamheden zijn niet alleen gericht op vraagstukken en problemen oplossen maar deze dienen ook geanalyseerd te worden.

The Company:

Holland Christian Homes (HCH) is a non-profit organization, incorporated in 1969 for the purpose of providing accommodation and care for seniors. Their concern is for the physical, emotional and spiritual needs of the individual. HCH serves the Christian community. It has, and will continue to have a majority of occupants who are of Dutch descent and of the Reformed Christian faith.

Over the years, the scale of the organization has grown significantly. At our campus in Brampton, Ontario, HCH now accommodates over 800 tenants in 6 apartment towers, and 240 residents in two fully accredited long term care facilities. The HCH team includes over 450 full and part-time staff members.

HCH has a stellar reputation as a leader in the delivery of high-quality, integrated, innovative residential and community services for seniors that address a very wide continuum of care. In collaboration with community partners, the organization has created a unique array of programs to meet the myriad needs of seniors.

Director Human Resources: 

Reporting to the CEO, the Director, Human Resources will serve as an advisor to the senior leadership team regarding HR policies and processes in order to optimize employee engagement and productivity. The Director will be responsible for leading the development of human resource strategy and aligning strategies with HR services, including Organizational Development, Labour Relations and Occupational Health and Safety. The Director will also serve as a trusted advisor and advocate to employees, managers and leaders and provide solutions to complex or critical issues involving the workplace.

Qualifications:

The role of Director, Human Resources requires an inspiring and motivated leader who is committed to excellence. The successful candidate should also possess:

A Bachelor’s Degree (Masters preferred), in Human Resources, Business or related field required.

Significant professional Human Resources experience at a senior level.

Demonstrated leadership, in long-term care, health care, broader public sector, or a similar operationally-complex environment.

A leadership and management style that is visionary, innovative, energetic, empowering and enabling.

Exemplary facilitation, communication and listening skills.

A reputation for openness, integrity and trustworthiness.

An appreciation for the delivery of culturally sensitive care and residential services to seniors.

A comfort level in maintaining the core values and traditions of Holland Christian Homes as a Christian home.

Next Steps:

This is your opportunity to significantly impact an organization that is recognized as a leader in the delivery of an integrated system of services for seniors. For additional information, please contact Sarah Adams at 416-366-1990 or submit your resume in confidence to http://www.odgersberndtson.com/en/careers/13871.

Functiebenaming: Medewerker Economische Afdeling

Dienstonderdeel/post: Consulaat-Generaal Toronto

Aantal uren: 18.5

TAKEN

Ondersteunende rol voor Economische Afdelingen van het Canadese Postennet i.h.a. en van EA Toronto i.h.b.

Specifieke aandacht voor verschaffen van informatie op social media en websites over economische agenda van het Canadese Postennet i.h.a. en het CG Toronto i.h.b.

Het volgen van en rapporteren over marktontwikkelingen, sectorprofielen, wet- en regelgeving, economische stimuleringsmaatregelen en ander relevant beleid van de provinciale (en incidenteel federale) overheid.

Beantwoording van handelsvragen

Identificeren, analyseren en ontwikkelen van kansrijke sectoren en economische netwerken en  meewerken aan het opbouwen en onderhouden van het handels- en samenwerkingsnetwerk.

Begeleiding en ondersteuning Nederlands bedrijfsleven.

Inhoudelijke deelname en ondersteuning bij seminars, workshops, conferenties en doelgerichte handels- en economische activiteiten en programma’s.

Wekelijks werkoverleg van het team voorbereiden en uitwerken (agenda’s maken en notuleren.

Archiveren van de economische werkzaamheden.

Voorbeelden van WERKZAAMHEDEN zijn:

Schrijven van teksten voor intranet, website, nieuwsbrieven; Beheren van intranet en website; Beheren, onderhouden en teksten schrijven voor social media accounts; Up to date houden van factsheets en herschrijven wanneer nodig; Schrijven van uitnodigingen voor bijeenkomsten; Opzetten promotievideo’s en/of fotografie; Helpen met organiseren bijeenkomsten, workshops en trade shows; veel ad hoc klussen.

WERKOMGEVING 

De Consul Generaal en de Plv CG Toronto maken deel uit van de Economische Afdeling die verder wordt gevormd door twee full time senior beleidsmedewerker (salarisschaal 9) en een full time beleidsmedewerker (schaal 8) plus de onderwerpelijke half time beleidsmedewerkersfunctie (schaal 8). Regulier wordt de Economische Afdeling versterkt door twee  stagiairs van Nederlandse universiteiten/hogescholen.

De totale formatie van het Consulaat Generaal is Consul Generaal en Plv CG; 1 fte AZ, 2,5 fte CZ, 3.5 fte EA en 1 fte secretariaat/bedrijfsbureau. Tevens is het NFIA met 2 fte gehuisvest binnen het CG.

Het Nederlandse economische en handelsnetwerk in Canada bestaat uit de economische afdelingen van de ambassade in Ottawa, de CG’s in Toronto en Vancouver, de relevante attachés in Washington en de NFIA kantoren in Washington, Boston, Chicago en San Francisco. Incidenteel en waar relevant worden de honoraire consuls bij taken en/of werkzaamheden betrokken. De economisch medewerker is strategisch inzetbaar voor het gehele Canada brede netwerk.

VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

Beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Bij voorkeur studierichting (marketing)communicatie (HBO niveau)

Kennis van en affiniteit en aantoonbare professionele ervaring met werken met sociale media en website beheer. Creatief met beeld en tekst: kan goed overweg met social media.

Uitstekende redactionele en schriftelijke vaardigheden. Ondernemend en nieuwsgierig; assertief en communicatief.

Kennis van macro en micro economische concepten en hun relevantie voor Canada en bij voorkeur ook voor Nederland.

Eerder opgedane werkervaring (3-5 jaar) in publieke of private omgeving in de economische sector.

Bewezen kwaliteiten als flexibele en zelfstandige teamspeler; veel werkzaamheden vinden plaats in overleg met het hoofd van de afdeling en/of andere beleidsmedewerkers binnen het Postennet.

Ervaring in het uitvoeren van team ondersteunende taken zoals archivering en notuleren.

Goede computervaardigheden (incl. database en web).

Belangstelling voor economische en commerciële ontwikkelingen.

Naast theoretische vakkennis en praktische vakdeskundigheid van/in het werkveld dient de functievervuller te beschikken over kennis van theoretische achtergronden en het hebben van een meer dan oppervlakkige oriëntatie buiten het eigen werkveld. De werkzaamheden zijn niet alleen gericht op vraagstukken en problemen oplossen maar deze dienen ook geanalyseerd te worden.

The Canadian Netherlands Business and Professional Association (CNBPA) provides a networking forum for business people and professionals with Dutch interests to interact on a regular basis, discuss common business issues and to promote the economic and social interests of its members.

CNBPA currently seeks to recruit new Board members who will reflect the association’s needs and aspirations with respect to the knowledge, attributes, competencies and experience. Competencies provide the foundation for the Board composition.   The organization would like to attract senior Board candidates with experience in events and communications.   

In addition to these core professional competencies, potential Board members will possess a complementary leadership combination of skills and attributes, including governance and strategic planning experience, and. Above all, Board members display the drive to contribute to the enhancement with demonstrated commitment to the association through participation in association events whether as a Board member or a volunteer. For more information on the CNBPA, please visit www.cnbpa.ca

To express your interest in joining the Board of CNBPA please contact Jason Peetsma, Board Chair CNBPA at 416-366-1990 ext 367 or submit your expression of interest to president@cnbpa.ca