Voor onze Canadese vestiging van een Nederlands vastgoed ontwikkel- en bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een administratieve assistent (m/v) voor een full-time positie in Port Credit, Mississauga. De ideale kandidaat spreekt en schrijft goed Nederlands en heeft een boekhoud diploma. 

Voor meer informative en vragen kunt u contact opnemen met Paul Michel, Vice-President of Finance, via pm@slokker.com

 

Vacature: Assistant Area Director Netherlands Foreign Investment Agency, Toronto

Functiebenaming: Assistant Area Director NFIA Toronto, NFIA Noord-America
Dienstonderdeel: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA)
Contract: 2-jarig met een proeftijd van 2 maanden. Het betreft een lokaal contract volgens de Rechtspositieregeling lokaal (Rrlok) indienstgenomen werknemers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Functieniveau: Rrlok schaal 7
Aantal uren per week: 37,5 (fulltime)
Sluitingsdatum aanmeldingen: 7 maart 2018
Aanvaarding functie: Zo spoedig mogelijk

Geldige verblijfs- en werkvergunning in Canada is een vereiste

Functie Omschrijving
De Netherlands Foreign Investment Agency (NFIA) is onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat dat buitenlandse bedrijven assisteert bij het vestigen, uitbreiden en consolideren van operaties in Nederland.

Je biedt ondersteuning aan de Area Director om bedrijven op te sporen die mogelijk internationale uitbreidingsplannen hebben. Doel is om deze bedrijven te overtuigen zich in Nederland te vestigen. Dit doe je door decision makers van individuele bedrijven proactief te benaderen voor een-op-een afspraken. Je bent medeverantwoordelijk voor het identificeren en najagen van mogelijk geinteresseerde bedrijven middels desk research. Je zal deelnemen aan de besprekingen met de diverse bedrijven. Voorbereiding en opvolging van besprekingen in de vorm van presentaties of het beantwoorden van informatieverzoeken valt ook onder je takenpakket. In het kader van lead-acquisitie word je tevens geacht deel te nemen aan diverse (netwerk) evenementen

Je gaat zelfstandig te werk en wordt afgerekend op de behaalde resultaten. Je bent een zelfstarter en participeert actief in het bedenken en uitzetten van nieuwe strategieen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten. Ook ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van inkomende bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. Vanuit Toronto draag je bij aan de resultaten en werkzaamheden van NFIA Noord-Amerika en de verdere ontwikkeling van de acquisitiestrategie. Je rapporteert aan de Director en wordt aangesproken op het behalen van jaarlijkse targets.

Tot slot werk je samen met organisaties in Nederland, in het bijzonder regionale acquisitiepartners (regionale ontwikkelingsmaatschappijen en grote steden).

Vereisten voor de functie

Werk- en denkniveau: HBO/WO
Ervaringsniveau: 4 jaar relevante commerciële werkervaring.

-      Afgeronde bedrijfskundige of fiscale studie.
-      Gedegen kennis van zowel de Nederlandse economie en het investeringsklimaat als de internationale economie.
-      Ervaring met commerciële dienstverlening aan internationale bedrijven.
-      Bewezen consultancy, marketing en sales kwaliteiten.
-      Aantoonbare ervaring m.b.t. het behalen van individueel vastgestelde week- en jaartargets.
-      Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
-      Uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen.
-      Affiniteit met de cultuur en het zakendoen in de Canada.
-      Resultaatgerichtheid, sterke focus, zelfverzekerd en doorzettingsvermogen.
-      Teamspeler met goed gevoel voor humor.
-      Geldige verblijfs- en werkvergunning in Canada is vereist.

Indicatie salaris: 7 (CAD$ 4431 op basis van een fulltime dienstverband)

Startdatum: Zo spoedig mogelijk

Voor nadere informatie omtrent deze functie kan contact worden opgenomen met de Area Director NFIA bij het CG-Toronto (dhr. Dennis Pietersma +1 416 595 2416 of de Executive Director NFIA bij de ambassade in Washington D.C. (dhr. Jan-Emile van Rossum +1 202-368-2786). Schriftelijke sollicitaties en actueel CV (beiden in het Engels) dienen per email te worden gericht aan:

Consulate General of the Netherlands in Toronto/NFIA
T.a.v. dhr. Dennis Pietersma (Director)
1 Dundas Street West, Suite 2106
Toronto, ON M5G 1Z3
Canada

Email: toronto@nfia.com (met cc aan jan@nfia.com)

Company: Martinus Dekker Consulting Inc.
Position: Special Events Planner NOC 1226
Terms of Employment: Permanent (40 hours per week)
Business address: 38 Niagara Street, Toronto ON, M5V 3X1, Canada
Location of work: 442 Dufferin Street, Toronto ON, M6K 2A3, Canada
Wage: $22.50 to $25.00 per hour.
Benefits: Eligible for bonuses and/or salary increases as per company policies
Language of Work: English

Job Duties and Responsibilities:

Meet with sponsors and organizing committees to plan scope and format of events, to establish and monitor budgets and to review administrative procedures and progress of events;

• Working with clients to identify their needs and ensure customer satisfaction;
• Propose ideas to improve provided services and event quality;
• Specify staff requirements and coordinate their activities;
• Provide feedback and periodic reports to stakeholders;
• Co-ordinate services for events, such as accommodation and transportation for participants, conferences and other facilities, catering, signage, displays, translation, special needs requirements, audio-visual equipment, printing and security;
• Organize registration of participants, prepare programs and promotional material, and publicize events;
• Plan entertainment and social gatherings for participants;
• Hire, train and supervise support staff required for events;
• Ensure compliance with required by-laws;
• Negotiate contracts for services, approve suppliers' invoices, maintain financial records, review final billing submitted to clients for events and prepare reports.
• Organize parties for SetinStyle;
• Responsible corresponding with and greeting Dutch/European guests such as various European DJs and other performers;
• Receive albums from photographers and put up day after event;
• Have artwork for each night in place 7 days prior to each event via designer or venue marketing coordinator;
• Post new events on Facebook and Instagram and add/tag the promotion team to that event;
• Responsible for promoting events on social media (i.e. Facebook and Instagram);
• Reach out to new team members to join the promotion and sales team via photo albums from targeted events;
• Coordinate street promotions in Bay St., retail/malls, model agencies, hotels, schools;
• Gather promotion totals from all promoters bi-weekly via Alfiee;
• Handle logistical coordination for events;
• Create sponsorship decks and reach out to potential sponsors;
• July and September (TIFF special) community event management;
• Contact special event venues for Halloween and NYE events; and
• Coordinate DJ bookings with agents. 

Required Skills + Experience:

• 1-2 years of experience in events planning and/or the hospitality industry;
  
• A university degree or college diploma in International Communications, Hospitality Administration or related field;
• Ability to communicate in Dutch is an asset but not a requirement;
• Ability to communicate and work well with Dutch stakeholders and clients;
• In-depth understanding of Dutch culture and customs including general business practices;
• Ability to manage multiple projects independently;
• Excellent time management and communication skills; and
• Excellent verbal and written communications skills.

How to Apply: please apply via email, niels@nielsdekker.com

Functiebenaming: Medewerker Economische Afdeling
Dienstonderdeel/post: Consulaat-Generaal Toronto
Aantal uren: 18.5

TAKEN
Ondersteunende rol voor Economische Afdelingen van het Canadese Postennet i.h.a. en van EA Toronto i.h.b.

Specifieke aandacht voor verschaffen van informatie op social media en websites over economische agenda van het Canadese Postennet i.h.a. en het CG Toronto i.h.b.

Het volgen van en rapporteren over marktontwikkelingen, sectorprofielen, wet- en regelgeving, economische stimuleringsmaatregelen en ander relevant beleid van de provinciale (en incidenteel federale) overheid.

Beantwoording van handelsvragen

Identificeren, analyseren en ontwikkelen van kansrijke sectoren en economische netwerken en  meewerken aan het opbouwen en onderhouden van het handels- en samenwerkingsnetwerk.

Begeleiding en ondersteuning Nederlands bedrijfsleven.

Inhoudelijke deelname en ondersteuning bij seminars, workshops, conferenties en doelgerichte handels- en economische activiteiten en programma’s.

Wekelijks werkoverleg van het team voorbereiden en uitwerken (agenda’s maken en notuleren.

Archiveren van de economische werkzaamheden.

Voorbeelden van WERKZAAMHEDEN zijn:
Schrijven van teksten voor intranet, website, nieuwsbrieven; Beheren van intranet en website; Beheren, onderhouden en teksten schrijven voor social media accounts; Up to date houden van factsheets en herschrijven wanneer nodig; Schrijven van uitnodigingen voor bijeenkomsten; Opzetten promotievideo’s en/of fotografie; Helpen met organiseren bijeenkomsten, workshops en trade shows; veel ad hoc klussen.

WERKOMGEVING 
De Consul Generaal en de Plv CG Toronto maken deel uit van de Economische Afdeling die verder wordt gevormd door twee full time senior beleidsmedewerker (salarisschaal 9) en een full time beleidsmedewerker (schaal 8) plus de onderwerpelijke half time beleidsmedewerkersfunctie (schaal 8). Regulier wordt de Economische Afdeling versterkt door twee  stagiairs van Nederlandse universiteiten/hogescholen.

De totale formatie van het Consulaat Generaal is Consul Generaal en Plv CG; 1 fte AZ, 2,5 fte CZ, 3.5 fte EA en 1 fte secretariaat/bedrijfsbureau. Tevens is het NFIA met 2 fte gehuisvest binnen het CG.

Het Nederlandse economische en handelsnetwerk in Canada bestaat uit de economische afdelingen van de ambassade in Ottawa, de CG’s in Toronto en Vancouver, de relevante attachés in Washington en de NFIA kantoren in Washington, Boston, Chicago en San Francisco. Incidenteel en waar relevant worden de honoraire consuls bij taken en/of werkzaamheden betrokken. De economisch medewerker is strategisch inzetbaar voor het gehele Canada brede netwerk.

VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

Beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Bij voorkeur studierichting (marketing)communicatie (HBO niveau)

Kennis van en affiniteit en aantoonbare professionele ervaring met werken met sociale media en website beheer. Creatief met beeld en tekst: kan goed overweg met social media.

Uitstekende redactionele en schriftelijke vaardigheden. Ondernemend en nieuwsgierig; assertief en communicatief.

Kennis van macro en micro economische concepten en hun relevantie voor Canada en bij voorkeur ook voor Nederland.

Eerder opgedane werkervaring (3-5 jaar) in publieke of private omgeving in de economische sector.

Bewezen kwaliteiten als flexibele en zelfstandige teamspeler; veel werkzaamheden vinden plaats in overleg met het hoofd van de afdeling en/of andere beleidsmedewerkers binnen het Postennet.

Ervaring in het uitvoeren van team ondersteunende taken zoals archivering en notuleren.

Goede computervaardigheden (incl. database en web).

Belangstelling voor economische en commerciële ontwikkelingen.

Naast theoretische vakkennis en praktische vakdeskundigheid van/in het werkveld dient de functievervuller te beschikken over kennis van theoretische achtergronden en het hebben van een meer dan oppervlakkige oriëntatie buiten het eigen werkveld. De werkzaamheden zijn niet alleen gericht op vraagstukken en problemen oplossen maar deze dienen ook geanalyseerd te worden.

The Canadian Netherlands Business and Professional Association (CNBPA) provides a networking forum for business people and professionals with Dutch interests to interact on a regular basis, discuss common business issues and to promote the economic and social interests of its members.

CNBPA currently seeks to recruit new Board members who will reflect the association’s needs and aspirations with respect to the knowledge, attributes, competencies and experience. Competencies provide the foundation for the Board composition.   The organization would like to attract senior Board candidates with experience in events and communications.   

In addition to these core professional competencies, potential Board members will possess a complementary leadership combination of skills and attributes, including governance and strategic planning experience, and. Above all, Board members display the drive to contribute to the enhancement with demonstrated commitment to the association through participation in association events whether as a Board member or a volunteer. For more information on the CNBPA, please visit www.cnbpa.ca

To express your interest in joining the Board of CNBPA please contact Jason Peetsma, Board Chair CNBPA at 416-366-1990 ext 367 or submit your expression of interest to president@cnbpa.ca